那麼這篇,就是放了各種(我覺得)超詳細(流水帳)篇,不管是代辦或是雇主只要有風吹草動我就來更新一下~

 

從一開始選工作、合約後續J1簽證都放在這篇,可以從大標標去找找需要的資料窩

 

 

其他常見QA → 點這裡

 

代辦/美方雇主和AIT面試問什麼?

 


 

2018/12/15 IEE的說明會

 

舉辦在獅甲勞工教育中心

 

在勞工公園裡面,聽完說明會可以去吃朱爺爺一顆一元地瓜球喔

 

來聽說明會的人不到10位,真的是超乎意料的少xd

 

拿到了很多資料

 

這是作業流程,包含了價錢跟他們會提供的服務,但字蠻小的,圖片應該不清楚

IMG_4288.JPG

大概就是代辦費53,000和其他提供的服務,美國打工度假行前就會花大概快10萬,所以如果考慮經濟因素的大家需要好好想一下

如果因為美方那邊出問題IEE會全程退費(但口試費2000不會退)

 


申請流程94

跟代辦敲定面試時間→拿到英文成績→去官網申請雇主→後續等代辦或是雇主的mail(mail記得不要用免費信箱,之後都是用信箱來聯絡

 


 

在申請美國打工度假之前,要先跟iee申請口試,拿到口試成績之後才可以申請雇主

先跟代辦視訊拿英文成績(分數1-5,通常工作都會要求要3,所以如果面試完拿到成績不到3,或是3-,能找到的工作就蠻有限的了)

(官網上會要求說這個職位的英語成績要多少)

 

預約好口試之後,要先匯第一次款項給IEE,才會有下一步動作

 

口試有現場或是SKYPE,在申請口試時就要提供SKYPE帳號,所以要先申請SKYPE帳號

 

另外,口試是台北場唷! 沒辦法上台北的孩子都只能預約SKYPE面試了

 

等IEE確認匯款之後,需要填一些面試表單,表單先是基本資料,有沒有在美國打工度假過、有沒有出國過、身體狀況,打工經驗...這類基本東西

 

在最後面會要你選三個想要的職位,並且用英文描述你相關的工作經驗(IEE會附上兩個附件,其中一個附件列了30個職位,從中挑選3個)

 

看著看著奈濂只覺得真心尷尬,原本想要的職位都條件不符合,想要的那幾個有要求要主修觀光或是會操作訂房系統或是要在餐廳打工過或是會用國際電話

 

奈濂都不會...嗚嗚嗚

 

最後還是選了Housekeeper, retail sales 和 hostee ˊ_>ˋ (不過這跟之後選雇主的職位沒有什麼關係,最後還是要看雇主開什麼職位

 

目前已經把面試表單送出去了,預約218/12/20的面試,希望一切順利

 


 

2018/12/24 填資料第一波

 

收到iee來信說要在12/26前填好面試申請表、英文履歷、護照資料...等等

 

那時候奈濂還想說,12/26? Excuse me ??? 也太趕!

 

雖然是真的蠻趕,不過iee有附上範例,所以填寫起來蠻順利的!沒遇到什麼問題!

 

其中有一題問說,你想被排超時工作嗎?

 

....當然不想啊,可是範例勾yes欸?但奈濂還是勾no了,希望這樣奈濂還是有工作ˊ_>ˋ

 

就是要列印出來,手寫簽名再掃成電子檔再寄回去比較麻煩,但要再兩天內弄完是還可以的,然後12/28前要再匯第二波過去~

 


2018/12/28 收到合約紙本 

(其實12/22就寄到學校了,但可能因為是禮拜六學校沒有發mail通知,是奈濂禮拜四去收發室詢問才知道有來的)

 

看完合約之後,奈濂有幾點疑問,有寄信給代辦~

 

以下是奈濂的疑問和代辦的回覆

 

Q1:DS2019是sponsor 那邊會處理,我們這邊不需要做任何動作對嗎
 
A:擔保文件DS-2019是在學生的申請作業全部完成並傳輸到美方受理sponsor審核通過之後, 由Sponsor簽發並郵寄到台灣IEE然後再轉交學生, 根據去年Janus作業流程來看, IEE收到第一批的DS-2019是在四月初, 給你作為參考囉, 收到DS-2019之後就可以進行申請簽證, 到時候我們也會email提供給學生關於申請J-1 Visa的整套作業.
 
Q2:之後的自行申請簽證是J1嗎?跟Servis有什麼不同呢?
 
A:申請美簽確實是要學生自己作業並親自到AIT美國在台協會面談, 而關於SEVIS的請參考來自AIT網站的截圖說明以及相關網站 http://www.ustraveldocs.com/tw_zh/tw-niv-visafeeinfo.asp#OtherFees
 
Q3:啟動簽證要怎麼啟動?
A:啟動簽證必須在抵達美國之後才能做的, 是要進入sponsor的線上系統個人資料庫裡進行, 相關細節在行前說明會時會提供.
 
Q4:五月的行前說明會是什麼時候,因為五月本來有社團發表,要開始籌備了
A: 五月份或六月初的行前說明會都會在週末六或日舉行哦, 台北有數場高雄有一場, 學生可以自由選擇任一場參加.
 
Q5:上面提到的保險只有三個月,超過三個月會自費,請問一天多少,如何繳交呢

A:各Sponsor提供的保險日期規則不同, Janus的是學生的打工日期都包含在內而不限於三個月, 超出打工日期的旅遊期才要額外自費加保, 費用好像是一天才美金1或2元

 

 


2019/1/9 雇主來信+填資料

 

1/9半夜時收到雇主來信,前面大概就是簡單的寒暄,介紹一下落磯山跟周邊城鎮,很期待大家的到來

 

下半部是希望學生進去他們提供的連結填寫資料,學生的資料才能入他們的資料庫

 

那奈濂跟另一位iee學生都是被分配到禮品店

 

進到雇主提供的網頁後,下面有個search results 奈濂就選了retail associate, Rocky Mountain, summer 2019

 

進去之後就是列點介紹責任和所需資格,奈濂數學真的世界爛,希望一且安好(擔憂

 

看完之後,右上角有個Apply Now!

 

先輸入信箱,選擇要連接的帳戶,上傳履歷(代辦說如果雇主沒有要求履歷格式,可以傳之前填的)

 

和一些資本資料,名字啊、skype呀、地址呀信箱什麼的...

 

奈濂也不知道是不是這樣填耶,希望是~

 

接下來好像是問種族還什麼的??? 上面有提到不管有沒有提供都不會有任何影響,不過奈濂還是照實寫了

 

希望不會被種族歧視(喔喔喔喔喔是亞洲人!快點歧視她

 

US SSN 好像是美國社會安全碼,沒填

 

接下來也是填東西,詢問關於是否身心障礙的,也是可填可不填,但他們希望學生填啦~

每個人都可能會變殘障/您可以在表格上視自己為殘障,怎麼覺得有點可怕,感覺要剁手賣肝

 

如果有符合上面條件就填下去吧,奈濂應該是沒有殘疾....吧

 

下一個好像是軍人的東東,一樣如果覺得自己是軍人的話就填ㄅ

 

一個疑問就是,在your name那邊,出現的名字都是(名 姓),奈濂就改成(姓 名)了,跟著護照應該沒錯吧~

 

再來就是就職申請程序,由於前面零碎填寫資料,所以其實多內容都填好了喔!

 

最下面要簡單敘述,為什麼公司要雇用我們,喔真的超討厭寫這個

 

還有打工經驗,教育,提供一些有的沒的,反正可以先暫存,先填到這裡吧(厭世

 


 

都寫完之後,會再收到一份信(employment offer with housing),裡頭內容是總結(?

 

就是會有工作職稱、薪水、報到日、工作日、住宿伙食費、獎金....常見的QA等等,如果都沒有問題,就在下面type名字回傳,如果1/22前沒有回傳就等於失去工作~

 


 

這份資料是說要再填一次基本資料,希望能將學生的資料key進員工福利工資系統

 

Begin onboarding 就可以開始了

 

基本資料都已經幫學生填好了,這邊也需要US SSN

 

雇主有傳另一封信說如果沒有在美國工作過,會需要臨時的SSN,才能完成這份表單,回信跟他們要就好了

 

接下來說到跟有關的表格(摀面),蠻複雜的,什麼個人津貼、credit那些的(黑人問號),不知道到底是要填只有黃色底線的就好,還是所有表格都要寫

 

不過因為前面等SSN碼等有點久,終於拿到SSN時發現有些東西1/20就要寫完(現在1/23啦怕),趕快趕工一下,不過這些跟稅有關的東西真的很難懂,所以奈濂寫信問代辦看到底怎麼寫,希望趕快有答覆囉

 

話說為什麼小烏龜的知足被YT拿掉了...?

 

啊代辦到現在都沒有回信(望)所以奈濂決定直接填,不過只填黃色底線的部分+免稅資格

 

但還是要看一下內容~繼續填囉

 

其中一個是要求要填在美國的緊急聯絡人(非雇主)

 

ㄜ,無依無靠的奈濂就填了Janus International (在美國的代辦

 

奈濂也不知道是不是這樣填,但這些東西明天前就要填完,又等不到代辦的回信,就這樣填了ˊ_>ˋ

 


 

住宿合約+工資扣除表合約

 

會寄一份word住宿合約+工資扣除表合約給學生,填好回傳即可,1/28前回傳

 

合約是寫13美金,所以應該就是三餐+住宿一天13美金

 

大概是說,公司怎麼配房就怎麼配房,沒辦法自己選,但本協約也適用於之後的換房分配(如果之後有換房)

 

然後也要同意可能房間會有維修、清潔裝修或是給第三方展示

 

如果請超過五天,公司保有終止協議的權力

 

聽天由命的概念

 


 

接下來是扣款授權書

 

如果不小心損毀物品,也會從工資裡面扣款

 

如果工作最後一天的24小時沒搬出去,可能會需要再繳5美金(除非有得到認可

 

如果工作結束後的24小時,學生沒有得到雇主同意而私自留下,會被當成非法入侵,可能會受法律審判

 

 


 

再來是住宿規定

 

超長的,有A-P點,這邊簡單帶過,其實應該跟大學住宿規定差不多啦

 

*晚上10後和早上7點前要保持安靜,最嚴重會被解僱 / 好好使用他們提供的設備,如果壞了要主動提出進行維修 / 保持公共區域清潔,可能會輪流打掃,要遵守當州對垃圾處置的規定 / 如果房間內東西損壞,是所有人一起分擔,沒經過同意不能自己亂更改電器,如果工作結束時沒有將一切回到原始狀態,可能拿不到獎金(好像是250美金 / 房間內有兩張雙人床或兩張單人床,有梳妝台(桌子椅子),一台冰箱和微波爐,不能貼標籤或是搬到別房 / 入房會得到:2件馬球衫,毯子,枕頭,房間鑰匙,一張身份證和一張RMNP入場證。國際學生還將獲得一套床單(床單,平板和枕套)和一套毛巾(浴巾,擦手巾和洗碗布)。工作結束少一樣會沒有獎金 / 不能帶寵物 / 不能抽菸,建築物外可以,但要在指定區域

 

總之,就是乖乖的就好了

 

最後是賠償的部分,就是最好不要將貴重物品帶過去啦,如果不見或損壞不包含在保險裡~

 

沒問題就簽名回傳~

 


Janus Job Offer Agreement  (代辦

 

這是代辦寄過來的~要申請J1簽證的

 

只有一面A4,只要簽名/initials(簽名縮寫,完整姓氏,名的英文字首)/日期/附註就好

附註是指,因為三餐+住宿調成13美金,學生要特別手寫 I agree to the new housing cost of $13/day..

 

如果嫌印出來簽名再掃描很麻煩,可以直接寫在白紙上,拍給代辦,代辦會協助後續,騰好之後會再傳給學生確認

 

後續還會有J1簽證,要再等等

 


 

2019/2/27 後續J1 申請作業

 

好的終於又接到後續消息了,這次是代辦傳來的J1簽證資料~

 

也是又臭又長呢

 

這邊資料要完整無誤,統一傳給美方後才會收到DS2019,所以代辦有請大家要準時交,不要害到其他人~

要填的有J1申請表Application Declaration - 告知及資料確認書

都是要印出來郵寄到代辦公司,好麻煩餒(???)

沒啦,是因為有些東西放在高雄,現在人又不在高雄,只能等3/5回去再用了(托腮

 

後續還有線上作業(????)線上講習和繳尾~

 

只要有要填這種資料,代辦都會再寄一個範本過來,奈濂覺得還蠻方便的,可以比對

也做很多提醒,可能很怕被學生雷到థ౪థ

 

除了要在學證明,還要老師推薦信,醫生證明...

不過代辦給了很多tips,可能也被學生雷過很多次了(???)所以知道狀況

 

醫生證明小診所就可以了,不用去到公立大醫院喔!

(因為代辦給得很詳細,所以這邊不多說)


 

接下來也是跟J1簽證有關,不過好像是最後一個步驟了

 

很多東西要填,有住處/工作地點/有沒有親友在美國/之前有沒有參加過wat/教育背景/推薦人(信)/經濟狀況/合約

推薦人這邊要填入email唷,說是可能會寫信去問

然後要再打一次當初寫的內容(代辦會傳之前的電子檔給你,要一致)

 

還會再寫幾個合約(打勾同意)

都到這個時間了,也不能拒絕吧(菸

 

之後是線上講習,一定要看,而且要過才可以喔!

....這投影片都比上課投影片還多

有提到保險的事情~還有住宿...簡單來說就是注意事項,寫得很清楚

要認真看,會考

.....真的有些蠻難的,沒有達到六題以上就不用去美國啦!!(一共十題)

 

如果都好了,可以按submit,一旦送出就不能改囉!

記得最後跟代辦說個~

 


接下來好像代辦沒特別傳什麼,反倒是雇主比較常傳信件來!

說問大家能不能提早到啦,太早到沒飯吃啊,買好機票的話要給她行程...之類的

順便附上一張一個月前的洛磯山

Snowplow clearing on Trail Ridge Road April 27 east side of park.jpg

這雪...跌進去還得了

 

好回歸正題,第一次線上跟菲律賓老師上視訊口說老師就直接放我鳥放一小時,超氣

不是,正題是要繳尾款了!如果當初有拿到折價五百的單子,可以折五佰喔!

除了繳款之外,代辦還有傳很多大補帖過來,算是給學生行前上的心理準備(就是打破粉紅泡泡
 

大概就是:打工度假不是出去當大爺,算是一個提早進入職場的經驗,而且事情要自己處理喔,要堅強

例如:可以交到很多國際的朋友(可能有種族歧視喔

或是:排班的不多(沒班就沒辦法賺錢,沒錢沒辦法生活啊!

看完我覺得 QQ 

 

然後開始報名行前說明會了,行前說明會很重要,如果沒參加=打工度假計畫取消!!!

比較特別的是,因為我們這一批當初跟美方代辦面試的時候,是線上視訊

所以美方會在5月的時候來台灣看看我們到底長怎樣,然後排在5/11說明會的晚上

所以我們這一批人有優先選擇權參加5/11下午的說明會(喔就是被迫參加這一場台北說明會

 

最後報告一下簽證進度:台灣這邊所需的資料都準備好了,等大家繳完尾款之後會統一送到美方那邊,大概四月底五月初會拿到DS2019

 


2019/5/6 申請AIT面試

 

目前已經拿到DS2019了(拿到影本),拿到之後就是按照代辦給的步驟去AIT申請

申請面試前要先上網填寫好DS2019的事項,這邊代辦都匯給詳細的申請範本,照著做就好了,然後可以先準備好家裡/家人/打工/朋友的英文連絡資訊,這樣填起來比較快

然後真的不用擔心,代辦給的範本都很詳細,跟著填就好了

對了,其實我們是拿到影本,還沒拿到正本,正本是5/11去開說明會時順便拿,如果不是住在台北的朋友們可以選擇郵寄

(原本選擇郵寄,是剛好要去台北說明會所以改成面交)

DS2019申請好之後,就可以申請面試,前面也是先填好一些資料(同樣,代辦會給範本

交好費用之後再預約面試時間,申請簽證費快5000,沒想到這邊又花了一筆QQ

 

5月很多人申請簽證,要趕快申請,然後申請DS2019最後上傳照片的時候,我卡了超久照片都上不去(晚上)

上網查一下資料說有可能是太多人都再申請所以很卡,我隔天早上上傳就成功了,所以大家可以避開晚上申請

 


 

2019/5/11代辦說明會

 

代辦說明會很重要唷,沒參加同等不能打工度假

然後當天我就搭了機捷上台北

....好貴(望)

 

代辦在西門町那邊,在摩斯漢堡旁邊的大樓

 

簽到之後拿好資料就趕快進去坐好(這人完完全全壓線(北車有夠大,請大家提早出門

資料袋東西如下:

S__11485331.jpg

 

O起來的地方晚點提一下~

總之代辦說明會就是把所有狀況都從頭到尾叮嚀一遍(文件要帶齊,趕快預約面試,要開通SEVIS,要申請SSC,要記得回MONTHLY CHECKING...

我覺得不錯的地方是,代辦會很現實的跟你說狀況,不會刻意營造粉紅色泡泡

也會寄大補帖(打破你的粉色泡泡手冊)給你

當然因為我只參加過這一次WAT 我不了解其他代辦 或許其他代辦作法更好 我不知道

但我覺得沒有營造粉色泡泡蠻不錯的

總歸一句,代辦好好選,時間夠就每個說明會都參加,時間不夠就打電話文或爬文

 

代辦說明會結束之後,我們這個美方SPONSOR(有6家SPORSOR)的學生都要留下來,見見美方SPONSOR的經理

他特地從美國飛來,隔天又要飛回去了,真是辛苦惹~

美方SPONSOR說的東西比較偏人已在美國可能會發生的事情,也強調說保險不含眼睛牙齒舊疾,除非真的很嚴重不然不要亂打911也不要亂跑急診,這樣一跑是500美金起

他也強調,WAT是強調文化交流而非賺錢!!如果想賺錢,這計畫不適合你

有拿一些旅行手冊或當地地圖給某些區域的人~(例如我

然後都說完後就有一個小測驗,測驗結果前三名有小獎品xdd

所以oo裡的東西就是獎品~

 

說明會大概是這樣,THEN, See you in the USA 

 


2019/5/18 AIT面試

 

ㄜ我這邊不會多說面試細節,AIT搬家啦,然後詳細內容我都更新在面試篇 → 要怎麼準備面試?

 


2019/5/18 之後

 

面試通過後大概2天就拿到護照了,然後接下來的事情都在處理瑣碎雜事,像是買SIM卡 / 額外保險 / 或是預約接駁車或機場住宿....

SIM卡怎麼買?

 

就是零零總總的事情囉,希望1切順利

祝同期WAT小夥伴們也順利

祝下一期或之後的大家也順利

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